Voor de Gasunie hebben we een workflowmanagementsysteem gerealiseerd voor de afdeling Inkoop. De ingekochte materialen zoals leidingen of afsluiters worden bij binnenkomst geïnspecteerd aan de hand van de begeleidende (kwaliteits-) documenten. Binnen het inspectieproces doorlopen deze documenten verschillende stappen. Via een uitgebreide autorisatie en worklfow worden de documenten gevalideerd, aangevuld en goedgekeurd.
Gasunie en Goldmund, Wyldebeast + Wunderliebe werken al vele jaren samen op het gebied van document- en workflowmanagement. Van de afdeling Inkoop kwam het verzoek voor de realisatie van een maatwerk app. In 2019 is de app gemigreerd van Plone naar Django.
Onze aanpak voor Gasunie combineerde jarenlange ervaring in document- en workflowmanagement met een diep begrip van de specifieke behoeften van de inkoopafdeling. We ontwikkelden een modulaire architectuur die zowel de huidige processen ondersteunt als ruimte biedt voor toekomstige uitbreidingen. De focus lag op het creëren van een gebruiksvriendelijke, veilige en efficiënte oplossing.
De oplossing die door Goldmund, Wyldebest + Wunderliebe is gerealiseerd is op maat ontwikkeld voor de Gasunie. QDocs, de naam van de applicatie, is gerealiseerd in Django/Python.
