Qdocs: Workflowmanagement voor de Gasunie

Voor de Gasunie hebben we een workflowmanagementsysteem gerealiseerd voor de afdeling Inkoop. De ingekochte materialen zoals leidingen of afsluiters worden bij binnenkomst geïnspecteerd aan de hand van de begeleidende (kwaliteits-) documenten. Binnen het inspectieproces doorlopen deze documenten verschillende stappen. Via een uitgebreide autorisatie en worklfow worden de documenten gevalideerd, aangevuld en goedgekeurd.

Belangrijke Kenmerken

  • Geavanceerd workflow management voor kwaliteitsdocumentatie
  • Uitgebreide autorisatie- en validatieprocessen
  • Naadloze integratie met bestaande systemen
  • Efficiënt inspectieproces voor ingekochte materialen
  • Flexibele documentbeheer en -goedkeuring
Gasunie QDocs application screenshot 1
Gasunie QDocs application screenshot 2

Gasunie en Goldmund, Wyldebeast + Wunderliebe werken al vele jaren samen op het gebied van document- en workflowmanagement. Van de afdeling Inkoop kwam het verzoek voor de realisatie van een maatwerk app. In 2019 is de app gemigreerd van Plone naar Django.

Onze Aanpak

Onze aanpak voor Gasunie combineerde jarenlange ervaring in document- en workflowmanagement met een diep begrip van de specifieke behoeften van de inkoopafdeling. We ontwikkelden een modulaire architectuur die zowel de huidige processen ondersteunt als ruimte biedt voor toekomstige uitbreidingen. De focus lag op het creëren van een gebruiksvriendelijke, veilige en efficiënte oplossing.

Een kijkje in de machinekamer

De oplossing die door Goldmund, Wyldebest + Wunderliebe is gerealiseerd is op maat ontwikkeld voor de Gasunie. QDocs, de naam van de applicatie, is gerealiseerd in Django/Python.

python logo
django logo
rest logo
react logo

Resultaten

  • Succesvolle migratie van Plone naar Django
  • Verbeterde efficiëntie in documentverwerking
  • Gestroomlijnd inspectieproces voor materialen
  • Verhoogde kwaliteitscontrole en -borging
  • Positieve gebruikerservaring voor medewerkers

Bezoek ons

Hoofdkantoor Groningen

Winschoterdiep 50, 9723 AB Groningen